Um estudo divulgado pelo Sebrae, com base em dados da empresa do Gartner Group, revelou que 76% das pequenas e médias empresas (PMEs) ainda não utilizam nenhum sistema específico para a gestão de seus negócios.

De acordo com a pesquisa, 15% dos profissionais ainda mantêm seus controles em papel, enquanto 61% dos que se dizem informatizados utilizam planilhas e outras soluções não integradas, como XLS, G-Drive e OpenCalc.

Apesar disso, 90% dos entrevistados que ainda dependem de planilhas ou cadernos de anotações têm planos de investir em uma solução de gestão. Esse movimento indica uma tendência de modernização iminente entre as PMEs brasileiras.

Benefícios dos sistemas de gestão para a competitividade das empresas

A adoção de um sistema de gestão integrado traz diversas vantagens que podem ser cruciais para a competitividade e sustentabilidade dos negócios:

1. Automatização de processos: Os sistemas automatizam tarefas rotineiras como controle de estoque, emissão de notas fiscais, gerenciamento financeiro e gestão de contratos, reduzindo significativamente o tempo gasto em atividades operacionais e permitindo que os empreendedores concentrem-se em estratégias de crescimento e inovação.
   
   
2. Precisão e redução de erros: Planilhas manuais e anotações em papel estão sujeitas a erros humanos, que podem resultar em perdas financeiras e retrabalho. Sistemas de gestão minimizam essas falhas, garantindo maior precisão nos dados e relatórios.
   
   
3. Tomada de decisão informada: Com um sistema de gestão, as empresas têm acesso a dados em tempo real e relatórios detalhados sobre diversos aspectos do negócio, facilitando a análise de desempenho e a identificação de áreas que precisam de melhorias, além de apoiar decisões estratégicas baseadas em informações concretas.
   
   
4. Melhoria no atendimento ao cliente: Sistemas de gestão permitem um controle mais eficiente do relacionamento com o cliente, desde o histórico de compras até o atendimento pós-venda, resultando em uma melhor experiência para o cliente, aumento da fidelização e satisfação.
   
   
5. Eficiência operacional: A integração de diferentes áreas da empresa em um único sistema melhora a comunicação interna e a coordenação entre departamentos, aumentando a eficiência operacional e a produtividade da equipe.
   
   
6. Escalabilidade: Sistemas de gestão são escaláveis, ou seja, podem crescer junto com a empresa. À medida que o negócio se expande, o sistema pode ser ajustado para atender às novas demandas, sem a necessidade de uma reestruturação completa.
   
   

A adoção de sistemas de gestão por PMEs é um passo crucial para melhorar a eficiência, reduzir erros e tomar decisões mais assertivas. Com a crescente intenção de investimento em tecnologia de gestão, as pequenas e médias empresas brasileiras estão no caminho certo para modernizar suas operações e aumentar sua competitividade no mercado.

Fonte: Portal Contábeis